重庆医疗器械航空快运怎么发，冷链怎么控、时效多久、费用怎么算
在从事医疗器械发货这项工作已经度过了好几个春秋之后, 发现来找我的重庆客户数量确实是最多的。因为重庆这个地方作为西南地区的物流枢纽中心地位很稳当, 所以有着大批量的医疗器械生产型企业还有IVD试剂商都把这里当作扎堆的地方来使用, 但是能够处理医药冷链以及航空快运业务的渠道却一直并不是非常多。
关于重庆市医疗器械航空快运这一件事情, 其核心要点就是把“合规”、“时效”以及“温控”这三个方面紧紧结合在一起去操作, 只要是在任何一个环节出现了失误或者漏洞, 等货物最终到达目的地的时候, 那些货物也就全部作废无法使用了。
重庆医疗器械航空快运怎么操作
在发货之前, 最核心的动作是要把相关文件全部都准备齐全。除了常规的商品发票和装箱单以外, 还必须要附上产品注册证书或者是备案凭证, 同时也需要提供生产企业的质量管理规范证书的复印件, 如果涉及出口业务, 还必须拥有目的国家的准入文件。
重庆江北机场的报关通道对于医疗器械的审核非常细致, 商品名称的描述必须和产品注册证书上面的内容完全一样, 不能出现任何差错, “输液器”这样的词汇绝对不能写成“注射器”, 仅仅差一个字, 就可能造成货物被卡住无法通关的局面。
我亲眼目睹过, 因为品名填写错误这种小疏忽, 导致太多客户在海关遭遇货物扣留长达两天的极端情况, 接着冷链被迫中断, 最终让整批货物彻底报废。
在包装这一步骤上面, 绝对不能去省钱。一次性用的且是无菌的医疗器械, 它的无菌包装必须得是完整的才行, 外面还要套上那个能防水的纸箱, 同时一定要把写有“向上”以及“怕湿”的标识给贴好。
如果需要放在两到八摄氏度的环境下冷藏的那些试剂, 包括血制品这些重要的东西, 那么在包装里面放足相变蓄冷板是必须的, 外层要用泡沫箱配上铝箔袋才行, 这样才能确保在机场地面等待的那两三个小时里, 温度不会出现漂移的情况。
毕竟重庆夏天的室外温度动不动就是三十九度那么高, 所以在地面进行周转的时候, 那其实就是最大的风险窗口了。
重庆医疗器械航空快运冷链怎么控
当前的温度监控, 大家通常都会全程贴上温度数据记录仪。这样的话, 能从出厂一直到签收, 都能实时查到数据。好多做体外诊断试剂的企业, 要求精度得达到正负0.5℃这个程度。他们把报警阈值设置为7℃。只要一旦触发这个设定值, 就会立马通知物流方。
在去年, 有一批诊断试剂从重庆发往成都。中途在货站的时候, 被错误地放了四十分钟。那段时间里, 温度从6℃一下子飙到了11℃。结果是客户直接拒收货物。赔下来的这笔钱, 比货物的价值还要高出一截。我们要知道, 记录仪的原始数据是唯一的追责依据, 这一步省不得。
在航班的选择上, 大家会优先考虑从重庆出发的直飞航班, 并且希望航程是短的。例如到达广州、上海以及北京这些地方时, 航程时间大概是两个小时左右。这样一来, 卸下飞机货物的时间短一点, 温控方面的压力也就会小一些。
如果是发往那些偏远的城市, 而且必须要进行中转的话, 那么中转衔接的时间就得控制在四十分钟以内。如果超过了这个时间, 蓄冷板里面储存的热量也就坚持不住了。另外, 还得提前跟货站那边确认一下舱位的情况, 不然等到货到了才发现当天没有冷链操作台, 那么货物就只能搁置在常温区里面干等着了。
重庆医疗器械航空快运费用怎么省
费用的大头在于冷链包装以及温控设备方面, 相变蓄冷板、泡沫箱、记录仪等等都属于消耗品范畴, 这些项目的单票成本能够占到运费总额的一到两成。
最为实际的节约办法是把同一温度区域的货物进行批量拼凑, 将它们合并到大箱子中去发货, 这样分摊了包装材料和记录器的成本。另外还要避开周一和周五这两个发货的高峰时间段, 当舱位非常充裕的时候谈价的余地会比较大, 在淡季谈到七折并不是一件很难的事情。
还有一个容易被忽略点, 这个是逆向物流。器械一旦发出, 如果是退回来, 基本上等于报废。在合规方面, 也不允许二次流通。所以, 发货前期的品控和数量核对, 这个比说只省那几十块钱的运费重要得多。我一般是建议客户把质检报告拍照存档。等到到了目的港有争议的时候, 手里要有凭据。这样不至于处于被动状态。
重庆医疗器械航空快运这事, 它的门槛其实根本就不是在问你能不能把东西发出去, 重点在于货物最后到底到没到货, 到了之后的货物达没达到合格的标准。
你只需要把相关文件准备得足够齐全, 然后把温控的链条看紧看死, 包装方面严格执行规范操作就可以了, 至于后面的航班安排以及报关流程, 就直接交给相应的部门去处理就行。
只要你把这个业务跑熟练了, 你会发现这里面其实没有什么所谓的神奇诀窍或者玄学, 关键就在于你对每一票货物会经过多少个人手、会在某个环节停留几分钟这样的细节心里都有明确的数, 只要掌握了这些情况, 货物基本上就不会出现损坏的情况。